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    黨政辦公室、發展規劃處工作職責

    學校辦公室是學校黨委和行政的綜合辦事服務機構。其主要職責是從事辦公程序性工作、協助校領導處理政務及日常事務并為決策及實施提供服務。

    一、文書工作:負責文件、電報、傳真、信函等的收發、打印、登記、傳遞、辦理、立卷、歸檔工作。

    二、文字工作:負責各種公文和其他文稿的起草、修改、審核和校對工作。

    三、會議工作:負責學校會議的準備、籌劃、組織和善后處理工作。

    四、接待工作:負責學校公務活動來訪者的迎送、招待和服務工作。

    五、檔案工作:負責各類文書檔案的收集、歸類、保管和利用工作。

    六、印信工作:負責單位公章、主要負責人印章、介紹信、證明信等的保管、使用工作。

    七、信息工作:負責各種信息的搜集、篩選、整理、加工、使用、反饋以及編印工作,為領導決策提供全面、準確、及時的信息服務。

    八、機要保密工作:負責做好機要文件的收發、登記、傳遞、辦理、立卷及處理工作,制定學校保密相關規定并負責實施。

    九、協調工作:負責部門之間、上下級之間的工作關系進行調整和改善,以消除矛盾、減少摩擦、提高效率。

    十、電子政務工作:負責學校電子政務的規劃、實施和指導工作。

    十一、校務公開工作:負責執行校務公開的相關規定,做好校務公開工作。

    十二、督查工作:負責對決策的實施、中心工作和領導交辦的其他工作進行督促檢查。

    十三、信訪工作:負責校內外信訪接待、登記、協調并協助處理工作。

    十四、法律顧問工作:負責法律顧問的聘用、管理及法律事務的安排工作。

    十五、學生校長助理團工作:負責學生校長助理的選拔、管理和業務指導工作。

    十六、公共關系工作:負責加強本單位與外界特別是社會公眾的聯系,通過各種渠道和媒介宣傳樹立良好的組織形象。

    十七、公務車輛管理工作:負責貫徹上級有關文件精神,制定公務用車的相關制度并組織實施。

    十八、值班工作:負責安排學校各級各類值班并監督檢查。

    十九、校園應急管理服務中心工作:負責應急管理服務中心總協調工作。

    二十、綜合承辦工作:負責協助領導做好本單位其他各項日常工作,包括領導臨時交辦的事項、突發性工作等。

     

    學校辦公室主任崗位職責

    根據學校辦公室的工作職責,學校辦公室主任在校黨委和校行政的領導下,主持辦公室的日常工作,制定辦公室相關工作制度,合理安排本單位工作崗位和工作任務,重點抓好以下工作:

    一、貫徹執行校黨委會的決議和校長辦公會的決定以及校黨政領導的指示。

    二、負責組織安排學校黨委常委會、黨委全委會、校長辦公會及校黨政聯席會的議程和日程。

    三、負責組織起草校黨委、校行政的綜合性工作報告、總結、規劃、計劃、決議、決定以及各種重要文件。對秘書擬定文稿進行審核把關,重要文件親自執筆。

    四、負責學校機要工作,及時處理各類文件。重要公文和急件要隨到隨批,轉辦不過夜。

    五、負責組織秘書人員督促檢查各單位、各部門貫徹執行校黨委決議和校長辦公會決定及校領導指示的情況,并及時向校領導匯報。

    六、負責審核以校黨委和校行政名義發出的公文,審定、監督、檢查校黨委、校行政、校黨政主要負責人等印鑒的使用,審批處級及其以下各單位印鑒的刻制。

    七、負責公務用車的協調和管理工作。

    八、協助校領導協調各部門、各單位之間的工作關系。

    九、負責學校辦公室總體工作計劃和會議的召集,布置、檢查、督促各科室的工作。負責學校辦公室人員的政治與業務學習,不斷提高全體工作人員的綜合素質。

    十、負責組織學校辦公室人員經常深入基層、深入實際調研,發現情況及時報告。

    十一、做好校黨政主要領導公務活動的安排和服務工作以及校領導交辦的其它工作。

     

    學校辦公室副主任崗位職責

    (分管行政)

    根據學校辦公室的工作職責和分工,學校辦公室副主任(分管行政)主要職責如下:

    一、協助主任貫徹執行校黨委(常委)會、校長辦公會和校領導的決策、決議、決定和指示,協助做好督查督辦工作。

    二、負責學校重要會議和重大活動的會務組織工作。

    三、負責學校公務接待工作。

    四、負責與外界、社會公眾聯系,通過各種渠道和媒介宣傳樹立良好的學校形象。

    五、負責指導、督促校園網主頁的更新、維護、監督工作。

    六、協助做好師生來電、來信、來訪等信訪事項的處理工作。

    七、負責學校綜合檔案工作。

    八、協助主任做好學校法律顧問聘用、管理及法律事務的安排工作。

    九、負責做好學校校務公開有關組織、實施和協調工作。

    十、負責組織協調校園應急管理服務中心工作,安排中層以上干部節假日、非常時期值班等相關工作。

    十一、做好校領導、學校辦公室主任交辦的其它工作。

     

    學校辦公室副主任崗位職責

    (分管黨務和文秘)

    根據學校辦公室工作職責和分工,學校辦公室副主任(分管黨務和文秘)主要職責如下:

    一、協助主任貫徹執行校黨委(常委)會、校長辦公會和校領導的決策、決議、決定和指示,協助做好督查督辦工作。

    二、負責組織起草、審核學校黨政重要文件和綜合性材料。協調指導各單位、部門文秘工作。

    三、負責校黨委(常委)會、校長辦公會及校務會的議程、日程等組織安排工作。

    五、負責做好學校黨務公開有關組織、實施和協調工作。

    六、負責校黨委、校行政和學校黨政主要負責人的印鑒管理工作。

    七、負責學校綜合統計、大事記的編寫工作及各種年鑒、專稿的供稿工作。

    八、負責學校行政辦公系統、電子政務建設有關工作,協調指導部門開展電子政務。

    九、指導做好學生校長助理團工作。

    十、做好校領導、學校辦公室主任交辦的其它工作。

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