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    安徽財經大學常用場地(場館)借用方式匯總

    發布者:周楊波發布時間:2018-04-27瀏覽次數:1496

    為方便廣大師生舉辦和開展各類活動,提高學校場地(場館)使用率,我辦將學校一些常用場地(場館)借用方式進行梳理,具體情況如下:

    一、龍湖東校區場地(場館)

    (一)藝術樓報告廳

    管理單位:學校辦公室

    場地設備:話筒、音響、燈光、舞臺LED屏、舞臺兩側LED

    借用方式:

    1.OA系統“會議管理”進行申請;

    申請人:各學院電子政務管理員

    2.與羅海老師(電話:3171187)進行電話預約。

    申請人:各職能部門

    特別說明:每學期第三周至十六周的星期三下午有形勢與政策課,不予借用。

      

      

    (二)一號行政樓一號行政樓會議室(廳)

    管理單位:學校辦公室

    場地設備:話筒、音響、移動投影一臺

    借用方式:

    1.OA系統“會議管理”進行申請;

    申請人:各學院電子政務管理員

    2.與羅海老師(電話:3171187)進行電話預約。

    申請人:各職能部門

      

      

    (三)圖書館報告廳

    管理單位:圖書與信息中心

    場地設備:話筒、音響、固定投影一臺

    借用方式:

    1.填寫電子版《圖書館學術報告廳使用申請表》后發至學工委人力部電子郵箱(2492047480@qq.com);

    2.打印填寫完整的申請表,并由使用單位主管領導簽字批準和加蓋公章,提前一周交到(圖書館七樓)學工委辦公室,由學工委人力部賈慧同學(電話:18895667891)或者張磊同學(電話:17355051852)審批確定;

    3.辦理使用手續后需臨時變更或取消使用的,借用單位須在預約使用日期的前一天將取消使用信息發送至學工委人力部電子郵箱(2492047480@qq.com)。

    圖書館學術報告廳使用申請表.doc

    圖書館報告廳使用管理細則.docx

      

      

    (四)研究生報告廳

    管理單位:研究生處

    場地設備:話筒、音響、LED會標屏幕、講臺兩側固定投影機

    借用方式:

    1.借用單位提前與研究生處教學管理科(電話:3169053位置:1號行政樓C-211)溝通擬用時間是否被占用;

    2.借用單位人員在研究生處網站下載專區下載并填寫《研究生學術報告廳借用申請表》,請借用單位主管領導簽字批準和加蓋公章后交至教學管理科;

    3.教學管理科告知借用單位報告廳管理人員及聯系方式;

    4.聯系管理人員于指定時間開門。

    研究生學術報告廳借用申請表.doc

    安徽財經大學研究生學術報告廳使用管理辦法.docx

      

      

    (五)體育館

    管理單位:體育教學部

    借用方式:

    1.借用單位填寫《體育館申請》,寫明借用理由、借用時間、借用地點,并由使用單位主管領導簽字批準和加蓋公章。

    2.將借用申請表交至體育教學部行政辦公室(體育館一樓西南角)陳明老師(電話:3179854)處審批。

    3.若借用時間無沖突可直接使用,若借用時間有沖突需與陳明老師協商。

    體育館申請表.docx

      

      

    (六)南苑食堂四樓多功能報告廳

    管理單位:校團委

    場地設備:話筒、音響、舞臺兩側固定投影機

    借用方式:

    1、各學生團體聯系借用須在活動正式開始前二至十四天,借用早于兩周或晚于兩天均不予受理。

    2.向學生團體聯合會人力資源部多功能廳負責人王俊同學(QQ648510281)咨詢可借用日期。

    3.確定可借用時間段后打印并填寫《多功能廳借用申請表》。

    1)掛靠校團委的社團須經校團委副書記杜斌(聯系方式:3173080)同意簽字并蓋章。

    2)掛靠院或其他單位的社團,須經該單位領導同意簽字并蓋章,再經校團委副書記杜斌同意簽字并蓋章。

    借用單位憑借申請表提前3天到人力資源部(北苑17棟一樓008室)登記。

    南苑四樓多功能報告廳借用申請表.docx

      

      

    (七)南苑食堂四樓舞廳

    管理單位:校團委

    場地設備:燈光、音響

    借用方式:

    與校團委副書記杜斌(聯系方式:0552-3173080位置:1號行政樓B-109)聯系協調時間。

      

      

    (八)北苑食堂廣場

    管理單位:保衛處

    借用方式:

    1.下載并填寫《安徽財經大學大型活動安全審批表》,一式三份,由使用單位主管領導簽字批準后加蓋公章。

    2.攜帶《審批表》和活動策劃書到黨委宣傳部部(位置:1號行政樓A-304)簽字并加蓋宣傳部公章;

    3.前往保衛處治安科管文浩老師(位置:1號行政樓B-112)處審批簽字,并到保衛處蓋章辦公室(位置:1號行政樓B-101)加蓋保衛處公章,其中一份留給治安科管文浩老師。

    4.將保衛處蓋好章的審批表送一份至黨委宣傳部保存,一份自存。

    安徽財經大學大型活動安全審批表.doc

    北苑食堂廣場申請注意事項.doc

      

      

    二、龍湖西校區場地(場館)

    (一)大學術報告廳

    管理單位:學校辦公室

    場地設備:話筒、音響、投影儀

    借用方式:

    1.OA系統“會議管理”進行申請。

    申請人:各學院電子政務管理員

    2.與羅海老師(電話:3171187)進行電話預約。

    申請人:各職能部門

    特別說明:每學期第三周至十六周的星期三下午有形勢與政策課,不予借用。

      

      

    (二)小學術報告廳

    管理單位:安徽財經大學繼續教育學院

    場地設備:話筒、音響

    借用方式:

    與繼續教育學院綜合管理科常峰峰老師(電話:3122922)進行電話預約。

      

      

    (三)西校多功能報告廳

    管理單位:校團委

    借用方式:

    1.申請單位使用報告廳須提前5天申請。

    2.下載《西校多功能報告廳申請表》,申請表一式兩份,打印后用筆填寫相關內容。

    3.填寫好后,須由使用單位主管領導簽字批準后加蓋公章。

    4.將《校多功能報告廳申請表》交至校團委于楚洪老師(電話:15055290203位置:1號行政樓B-109)處,由其審批確定,一份申請單位自行保存,一份活動現場校團委驗收設備簽字存根。

    5.原則上多功能廳只接受演出當天的借用,多功能廳只適用400人左右的學術講座、小型文藝交流活動,不適合中、大型文藝演出、人數眾多的話劇、情景劇等類型的活動(內部聯誼等形式的活動原則上不予借用)。

    西校區多功能報告廳借用申請表.docx

      

      

    (四)西校一食堂

    管理單位:后勤服務集團

    借用方式:

    1.下載并填寫《西校一食堂申請表》后,由使用單位主管領導簽字批準后加蓋公章。

    2.將活動申請書交至東校區北苑食堂三樓餐飲中心(聯系電話3171013)審核通過。

    3.到西校區一食堂食堂經理辦公室(位于一食堂1號打飯口旁邊)聯系現場經理,確認具體使用事項。

    西校一食堂申請表.docx

      

      

    注意事項:

    1.場地(場館)借用的主體應為學校處級單位(直屬機構),而非個人;

    2.如與學校舉辦的會議(活動)發生時間、場所沖突,應主動做出調整,保證學校正常工作;

    3.自覺愛護場地(場館)內有關設施;

    4.會議(活動)結束后,由使用單位負責將場地(場館)清理干凈,橫幅等宣傳物及時撤下,關閉場地(場館)所有燈光、音響等設備;

    5.場地(場館)借用方式的最終解釋權歸對應的管理單位。

    © 安徽財經大學     地址:安徽省蚌埠市曹山路962號    皖ICP備050122397

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